팀스페이스 관리
팀스페이스는 부서/지점 또 업무 단위로 각 특성에 맞게 서비스 이용 및 관리 할 수 있는 팀 전용 작업 공간입니다. 팀스페이스를 추가로 생성하기 위해 [콘솔] > [팀스페이스] 메뉴로 접속 후, [새 팀스페이스 만들기]를 클릭해 주세요.
비즈고 서비스를 이용하기 위해 팀스페이스는 반드시 1개 이상 생성해야 하며, 가입 시 팀스페이스는 기본 1개가 자동 생성됩니다. 팀스페이스별 요금 납부 방법을 다르게 설정 가능합니다.
1단계 : 팀스페이스 기본 정보 입력
팀스페이스의 기본 정보를 입력해 주세요. 팀스페이스 이름과 팀스페이스 사용 목적 등을 팀스페이스 설명란에 작성해 주세요. 다음으로 팀스페이스에서 웹 발송 서비스를 사용할 것인 지에 대한 여부를 웹 발송 사용 여부 항목에서 선택해 주세요. 웹 발송 서비스를 이용하시는 경우 '사용함'을 선택해 주세요.
웹 발송 서비스의 경우, 비즈고 관리자의 웹 발송 사용 승인이 필요하며, 팀스페이스를 생성한 본 계정의 마스터 이용 권한을 가진 구성원의 연락처로 전화 인증 후, 웹 발송 서비스 이용이 가능하도록 발송 건수를 제공해드립니다. 웹 발송 승인은 영업일 기준 1~2일 내 완료됩니다.
2단계 : 팀스페이스 요금 납부 정보 입력
다음으로 팀스페이스에서 이용할 요금제 및 납부 정보를 입력해 주세요. 요금 납부 방법은 CMS 자동 이체와 가상 계좌만 이용 가능합니다. CMS 자동 이체 선택 시, [CMS 신청서 작성하기] 버튼을 클릭하시어, CMS 신청서를 작성해 주세요. 납부 방법을 '가상계좌'로 선택하신 경우, 등록 완료 후 익일 콘솔 [청구정보] 에서 가상 계좌 정보를 확인하실 수 있습니다.
CMS 신청서 작성 시, 이전에 등록했던 출금계좌 정보를 불러오고자 하시는 경우 [출금계좌 정보 불러오기] 버튼 클릭하시어 사용하기 원하시는 출금계좌 정보를 선택하여 주시면 됩니다. 신청서에 있는 항목을 모두 작성하셨다면, [저장하기] 버튼을 클릭하시어 입력하신 내용을 모두 저장하시고 [출력하기] 버튼을 클릭하시어 신청서를 출력해 주세요. 다음으로 출력하신 CMS 신청서를 스캔하신 후, 요금 납부 방법 CMS 신청서 첨부 필드에 업로드해 주세요.
CMS 자동 이체의 경우 매월 20일 또는 25일 자동 출금되며, 해당 일에 요금이 완납 되지 않은 경우 말일, 익월 2일에 추가 출금 처리 됩니다. 가상 계좌의 경우 매월 말일까지 납부해 주시면 됩니다.
3단계 : 팀스페이스 요금 담당자 정보 입력
마지막으로 요금 및 정산 담당자의 정보를 입력해 주세요. 당월 사용하신 요금에 대한 청구서는 입력하신 '청구서 이메일'로 익월 10일경 발송됩니다.
당월 청구내역은 익월 10일경 청구서 이메일과 [콘솔] > [청구/요금] > [청구내역] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
신규 팀스페이스 등록 요청 후 5~10분 내외로 정상 등록 완료 처리 되며, 이후 서비스 이용이 가능합니다.
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